Polityka prywatności
Obowiązuje od 20 lipca 2026.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Vestiga z siedzibą w Gdyni (ul. Nowodworskiego 10/1, 81-025 Gdynia), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001252339, NIP 9581766730. Kontakt w sprawach ochrony danych: info@vestiga.pl. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych.
2. Czym się zajmujemy
Fundacja realizuje projekty edukacyjne, w tym projekty i mobilności w ramach programu Erasmus+, oraz organizuje wydarzenia i warsztaty. Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób masz z nami kontakt.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa (RODO) |
|---|---|---|
| Kontakt (e-mail) | imię, e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Udział w projekcie / mobilności Erasmus+ | dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do realizacji i rozliczenia; ew. dane o zdrowiu / niepełnosprawności (dostosowanie wsparcia) | art. 6 ust. 1 lit. b i c; dane szczególnej kategorii — art. 9 ust. 2 lit. a (zgoda) |
| Udział w wydarzeniach i warsztatach | dane zgłoszeniowe, lista obecności | art. 6 ust. 1 lit. b/f |
| Wizerunek (zdjęcia z wydarzeń) | wizerunek | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
| Darowizny | dane darczyńcy, dane do rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. c |
4. Odbiorcy danych
W związku z realizacją projektów Erasmus+ dane uczestników możemy przekazywać: Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) — Narodowej Agencji programu, Komisji Europejskiej i jej systemom informatycznym (m.in. EU Login, Beneficiary Module, Mobility Tool+) oraz organizacjom partnerskim projektu. Ponadto podmiotom wspierającym nas na podstawie umów powierzenia — Zenbox (poczta e-mail), Netlify (hosting strony), ewentualnemu biuru rachunkowemu — oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Komisja Europejska i FRSE stosują własne oświadczenia o ochronie danych uczestników Erasmus+.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nasza poczta e-mail (Zenbox) jest dostawcą polskim działającym w UE — nie wiąże się to z transferem danych poza EOG. Strona jest hostowana na platformie Netlify (USA) oraz publikujemy zdjęcia na Facebooku (Meta, USA) — obaj dostawcy stosują odpowiednie zabezpieczenia dla transferu danych poza EOG (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w przypadku Netlify — również certyfikacja w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework).
6. Okres przechowywania
Korespondencja — do załatwienia sprawy i przez okres przedawnienia roszczeń. Dane uczestników projektów Erasmus+ — przez okres realizacji projektu oraz okres przechowywania dokumentacji wskazany w umowie grantowej. Darowizny — 5 lat od końca roku podatkowego. Wizerunek — do wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, a przy danych przetwarzanych na podstawie zgody — wycofania jej w każdej chwili (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne — np. udział w mobilności Erasmus+ wymaga podania danych koniecznych do rejestracji i rozliczenia projektu wobec Narodowej Agencji i Komisji Europejskiej.
9. Pliki cookies
Strona ma charakter statyczny i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani śledzących. Nie zbieramy plików cookies w celach marketingowych.
10. Zmiany
Zastrzegamy prawo do aktualizacji polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.